Consejos Para Una Excelente Entrevista Telefónica

por Nora Gamez | Jul 17, 2019 | Blog

Mientras te encuentras buscando trabajo, es importante que estés preparado para una entrevista telefónica en cualquier momento. Muchas compañías inician el proceso de la entrevista con una llamada telefónica para discutir la oportunidad de trabajo con un posible empleado, determinar si el candidato es adecuado y evaluar tu interés en el puesto que se esta ofertando.

En la mayoría de los casos la entrevista se programará por adelantado, por correo electrónico o por teléfono. en otros casos, puedes recibir una llamada telefónica sorpresa.

Nunca se sabe cuándo un reclutador o un contacto de una red puede llamar y preguntarte si tienes unos minutos para hablar, por lo que siempre contesta el teléfono de manera profesional, especialmente si el número no es familiar.

También debes asegurarte de que tu mensaje de correo de voz saliente sea profesional.

¿Por qué las empresas utilizan entrevistas telefónicas?

Los empleadores utilizan las entrevistas telefónicas como una forma de identificar y reclutar candidatos para el empleo. Las entrevistas telefónicas a menudo se utilizan para seleccionar candidatos con el fin de reducir el número de solicitantes que serán invitados a entrevistas personales. 

También se utilizan como una forma de minimizar los gastos involucrados en entrevistar a los candidatos de fuera de la ciudad. Para posiciones remotas, una entrevista telefónica puede ser la única opción que tiene.

Cómo hacer una entrevista telefónica

Antes de hablar por teléfono para la entrevista de un puesto, revise estos consejos y técnicas de entrevista telefónica para que pueda elegir la entrevista y pasar a la siguiente ronda.

Prepárate para una entrevista telefónica de la misma forma que lo harias para una entrevista regular en persona. compila una lista de tus fortalezas y debilidades, así como una ista de las preguntas típicas de la entrevista telefónica. además ten a la mano una lista de preguntas que quieras realizar al entrevistador.

Si cuentas con aviso anticipado a la entrevista, asegurate de revisar la descripción del trabajo y hacer un poco de investigación sobre la compañía.

Tómate el tiempo para hacer coincidir tus habilidades y experiencia con la descripción de la vacante, de modo que puedas hablar sobre por qué eres un candidato fuerte para el puesto. 

Revisa tu currículum, también. Conoce las fechas en las que ocupaste cada uno de tus trabajos anteriores y cuáles fueron tus responsabilidades.

Debes sentirte cómodo y listo para hablar de tus antecedentes y habilidades con confianza durante una conversación telefónica. Ten una copia de tu currículum cerca, para que puedas consultarla durante la entrevista. También ten una copia de la publicación del trabajo y una copia de tu carta de presentación si la enviaste a la empresa.

Prepárate para la llamada

Antes de la llamada, confirma todos los detalles incluida la fecha, la hora y con quién hablará. Asegúrate de saber si el entrevistador te llamará o si necesitas hacer tu la llamada. Si algo sale mal y se pierde la llamada, o si el reclutador no llama a tiempo, no te asustes. Debería poder volver a hacer la llamada o reprogramarla si es necesario.

Usa un espacio tranquilo, cómodo y privado sin distracciones para que puedas concentrarte en la entrevista.

Consejos para la entrevista telefónica

Sigue estos consejos para una entrevista telefónica exitosa:

• Crear una lista de verificación. Revisa la publicación de trabajos y haz una lista de cómo tus conocimientos y experiencia coinciden con los criterios de contratación. Ten la lista disponible para que puedas echarle un vistazo durante la entrevista.
• Manten tu curriculum a la vista (ya sea en la parte superior de tu escritorio o pégalo en la pared cerca del teléfono) para que esté al alcance de tu mano cuando tengas que responder preguntas.
• Ten una pluma y papel a mano para tomar notas.
• Desactiva la llamada en espera para que tu llamada no se interrumpa.
• Si el tiempo no es conveniente, pregunte si podría hablar en otro momento y sugiera algunas alternativas.
• Despeja la habitación, desaloja a los niños y las mascotas. Apaga el estéreo y el televisor. Cierre la puerta.
• Si tiene un teléfono fijo, use eso en lugar de su teléfono celular. De esa manera, eliminará la posibilidad de una mala recepción o llamadas caídas.             

Qué hacer y qué no hacer durante la entrevista telefónica

• No utilizar el título de la persona (Sr. o la Sra y su apellido.) Utilice solamente su primer nombre.
• No fumes, mastique chicle, coma o beba.
• Sin embargo, ten un vaso de agua a mano. No hay nada peor que tener un cosquilleo en la garganta o una tos que comienza cuando necesita hablar por teléfono. Ten un vaso de agua listo para que puedas tomar un sorbo rápido si tu boca se seca o si hay un bloqueo en tu garganta.
• No sonreír. Sonriendo proyectará una imagen positiva al oyente y cambiará el tono de su voz. También puede ser útil pararse durante la entrevista, ya que esto normalmente le da a su voz más energía y entusiasmo.
• No centrarse, escuchar y enunciar. Es importante concentrarse en la entrevista y eso puede ser más difícil en el teléfono que en persona. Asegúrese de escuchar la pregunta, pide aclaraciones si no estás seguro de lo que pregunta el entrevistador y habla despacio, con cuidado y con claridad cuando respondas. Está bien tomarse unos segundos para componer tus pensamientos antes de responder.
• No interrumpas al entrevistador.
• No tome su tiempo – es perfectamente aceptable tomar un momento o dos para recoger sus pensamientos.
• No tomar notas. Es difícil recordar lo que discutió después del hecho, así que tome notas breves durante la entrevista.
• Da respuestas cortas. Es importante mantenerse enfocado en las preguntas y sus respuestas.
• No tienen preguntas para el entrevistador . Esté preparado para responder cuando el entrevistador le pregunte si tiene alguna pregunta para él o ella. tenga a la mano una lista de posibles preguntas que te gustaría hacerle.
• No recuerda su objetivo es la creación de una entrevista cara a cara. Al final de su conversación, después de agradecer al entrevistador, pregunte si sería posible reunirse en persona.

Etiqueta apropiada de la entrevista del teléfono

Revisa estas pautas para conocer la etiqueta apropiada para la entrevista telefónica, de modo que causes la mejor impresión a su entrevistador.

Responda el teléfono usted mismo , luego de informar a los miembros de la familia y / o compañeros de habitación que está esperando una llamada. Cuando conteste el teléfono, responda con su nombre, es decir, Jorge Rivera (en un tono de voz alegre), para que el entrevistador sepa que ha llegado a la persona adecuada.

Escucha atentamente al entrevistador  y no empiece a hablar hasta que el entrevistador termine la pregunta. Si tienes algo que quieres decir, apúntalo en tu bloc de notas y dilo cuando sea tu turno de hablar.

No te preocupes si necesitas unos segundos para pensar en una respuesta , pero no dejes demasiado aire muerto. Si necesitas que el entrevistador repita la pregunta, pregunte.

Seguimiento después de la entrevista

A medida que la entrevista termina, asegúrate de agradecer al entrevistador. Solicite la dirección de correo electrónico del entrevistador, si aún no la tiene. Envíe una  nota de agradecimiento por correo electrónico de inmediato, agradeciendo al entrevistador y reiterando su interés en el trabajo. También puedes usar su nota de agradecimiento como una forma de proporcionar información sobre cualquier tema relacionado con tus conocimientos y que no tuviste la oportunidad de mencionar durante la entrevista telefónica.

Una vez que finalice la entrevista, revisa cuidadosamente las notas que pudo tomar durante la conversación. Anote qué tipo de preguntas le hicieron, cómo respondió y cualquier pregunta de seguimiento que pueda tener si tiene la oportunidad de una entrevista en persona o una segunda entrevista telefónica.

Cómo Dejar Una Buena Impresión En La Entrevista de Trabajo

por Nora Gamez | May 11, 2019 | Blog

Las entrevistas de trabajo no tienen que ser serias y aburridas. De hecho, no deberían serlo. Es importante actuar profesionalmente, por supuesto, pero también es importante mostrar tu personalidad al reclutador. Sin embargo, no hay que exagerar, esto no es un asunto de fiesta o de familia.

Sigue leyendo para aprender cómo mostrar tu personalidad en una entrevista de trabajo.

Los reclutadores desean saber que estas calificado para un puesto, pero también quieren saber qué tan bien encajaras con la cultura de la  empresa . La única forma de evaluar esto es tener una idea de tu personalidad. Por lo tanto, cuanto más personal seas y más te conectes con el reclutador, mayores serán tus posibilidades de ser seleccionado para el puesto.

¿Qué tan importante es la personalidad? Se ha evaludo que el 79 por ciento de los directores opinan que el sentido del humor de un empleado es importante para adaptarse a la cultura de la empresa. Dicho esto, hay una línea delgada entre ser atractivo, divertido y exagerar, entonces, como dejar que tu personalidad brille en una entrevista de trabajo.

¿Cuál es la mejor manera de mostrar su personalidad durante una entrevista? Básicamente, relájate y sé tú mismo. Pero si eso suena aterrador, sigue leyendo los siguientes consejos para dejar que tu personalidad brille durante una entrevista de trabajo:

Ven preparado y relajado.  Al ingresar a la entrevista sintiéndote tranquilo y sereno, podrás concentrarte en dejar que tu personalidad, en lugar de tus nervios, se manifiesten. Practica respondendo a las preguntas comunes de la entrevista de antemano para aumentar tu confianza. Encuentra un amigo o colega que esté dispuesto a actuar como entrevistador y lea las preguntas para que pueda practicar la respuesta en voz alta.

También considere emplear algunas  técnicas de relajación  (como la respiración profunda o la meditación) justo antes de la entrevista. Llegar a la entrevista relajado y preparado lo ayudará a sentirse cómodo y concentrarse en dar lo mejor de sí mismo.

Saluda a cada persona que conozcas con un cordial saludo y una cálida sonrisa.  Las primeras impresiones  son extremadamente importantes, así que demuestra tu confianza de inmediato. Levántate, haz contacto visual, da un firme apretón de manos y una sonrisa cuando te encuentres con el reclutador. Los gerentes desean contratar a personas con las que disfrutarán trabajar, así que demuestra que eres accesible y tienes una disposición positiva.

Sé consciente de tu  lenguaje corporal .  Después del saludo inicial, continua proyectando confianza. La postura es importante, así que no te quedes atrás. Ponte de pie o sientate derecho e intenta evitar cualquier hábito nervioso (mover mucho los pies, morderse las uñas, etc.) que podrían hacer que te sientas nervioso y sin preparación.

También es una buena idea evitar cruzar los brazos, ya que esto hace que te veas inaccesible. Mantener la calma y mantener una buena postura es una excelente manera de demostrar tu confianza y accesibilidad.

No asistas a la reunión para ofrecer una rutina de apoyo , pero tampoco tengas miedo de mostrar tu sentido del humor. Si es apropiado, ríete de ti mismo o de un comentario divertido que haga el gerente de contratación, pero evita el sarcasmo, los comentarios descoloridos o las bromas inapropiadas: este no es el momento de demostrar lo nervioso que eres. Solo sé amable, ingenioso y agradable, pero no te alejes demasiado de quien eres. Y no lo olvides: una sonrisa genuina puede hacer mucho para demostrar tu personalidad amistosa.

Da ejemplos específicos de tus experiencias pasadas al responder preguntas. Esto no solo te dará la oportunidad de respaldar sus respuestas con ejemplos, sino que también le dará al entrevistador una idea de cómo tu personalidad te ayudó a alcanzar el éxito en el pasado. Por ejemplo, describir un momento específico en el que dirigiste con éxito un proyecto de equipo demostrará tu confianza y liderazgo más que una situación hipotética.

Evita la negatividad.  Al responder preguntas, no te detengas en tus experiencias negativas. Por ejemplo, si el entrevistador te preguntó por qué dejó su puesto más reciente, no se detenga en lo que no le gustó de su trabajo anterior ni explique cuánto odió a su jefe. En su lugar, hable sobre las experiencias positivas que tuvo y discuta cómo puede ayudar a esta compañía. Mantente enfocado en lo que te emociona sobre el trabajo que tienes entre manos.

Ten en cuenta que los entrevistadores quieren ver tu verdadero yo  y cómo reacciona bajo presión. Al ser honesto pero educado, y al parecer diplomatico durante la reunión, destacará sus fortalezas y su capacidad para trabajar bien como parte de un equipo, incluso en situaciones difíciles. Compartenenos tu experiencia acerca de este tema.

¿Cómo Reagendar una Entrevista de Trabajo?

por Nora Gamez | Mar 21, 2019 | Blog

Cuando te encuentras buscando empleo, lo último que quieres hacer es rechazar una entrevista porque ya tienes algo más en tu agenda que no puedes cancelar. Tampoco te quieres perder la oportunidad de que te entrevisten solo porque no pudiste asistir en el momento en que el reclutador lo propuso.

Por ello es importante conocer cual es la mejor manera de reprogramar una cita a entrevista con el reclutador, siempre y cuando no esperes hasta el último minuto para informar al reclutador o al gerente de contratación de tu conflicto de la cita a entrevista.

Primer paso. Inicia el primer contacto por correo electrónico con el reclutador o el gerente de contratación que propuso la entrevista tan pronto como sea posible para hablar sobre la reprogramación. Es posible que debas hacer un seguimiento con una llamada telefónica después de escribir el correo electrónico, pero siempre ten correspondencia escrita sobre el día y la hora de la entrevista.

Paso dos. Expresa tu agradecimiento por ser tomado en cuenta en la programación para una entrevista en la primera oración de tu mensaje de correo electrónico. Asegura tu entrevista diciendo que esperas ser considerado para el trabajo. Haz un seguimiento con una frase breve de que tienes un conflicto en tu agenda y que deseas reprogramar para un momento que sea mutuamente conveniente.

Paso tres. Proporciona varias opciones entre las cuales el reclutador puede seleccionar un día y hora alternos. Revisa tu calendario para anotar los días y las horas en que estas disponible para reprogramar la entrevista. Agrupa esas alternativas en orden lógico para insertar en tu correo electrónico. Por ejemplo, en lugar de escribir, «Estoy disponible todas las tardes, excepto los miércoles, desde el mediodía hasta las 4 pm,» escribe «Estoy disponible el lunes 25 de febrero y el martes 26 de febrero, desde el mediodía hasta las 4 pm todos los días. También estoy disponible el jueves 28 de febrero y el viernes 1 de marzo, desde el mediodía hasta las 4 pm todos los días «. Solicita al reclutador que confirme la hora preferida contigo por correo electrónico o una llamada telefónica, y no olvides incluir tu número de teléfono.

Paso cuatro. Concluye tu correo electrónico reiterando tu interés en la empresa y en el trabajo, y comenta que esperas conocer al reclutador al que está escribiendo. Usa un saludo de cierre respetuoso para tu correo electrónico, como «Saludos cordiales» o simplemente «Saludos».

Está es una forma adecuada para reprogramar una cita a entrevista con los Reclutadores cuando no puedas por un compromiso asistir y es una alternativa de mostrar que si estas interesado en su posición.

Qué le gusta ver a un Reclutador en un CV

por Nora Gamez | Ene 16, 2019 | Blog

Las calificaciones

El primer objetivo del reclutador es encontrar un candidato bien calificado. ¿Cómo puedes demostrar que estas calificado y que eres la mejjor persona posible para el trabajo? Hay que comenzar por hacer coincidir tus calificaciones con el puesto, es decir, conoce las caracteristicas que está buscando la empresa en el posible candidato a traves de la postulación que hicieron en linea, por ejemplo, si los reclutadores buscan a alguien orientado a los detalles, asegurate de que tus habilidades organizativas y tu capacidad para gestionar muchos proyectos sin errores los muestres más a la vista.

En las descripciones de trabajo en tu curriculum, ve más allá de enumerar tareas y responsabilidades del día a día. Piensa en grande, los reclutadores quieren saber que vas a lograr si te contratan. Dales una idea de tus habilidades poniendo en evidencia tus logros, como: renovar un sistema ineficiente, ahorrar dinero a la empresa o generar ingresos por ventas. y asegúrate de que los logros más relevantes, aquellos que se traducen fácilmente a la vacante que deseas, sean los más visibles.

Utiliza tu curriculum vitae para trazar una línea lo más recta posible entre tu experiencia y tus logros y el trabajo que deseas. Si es posible, trata de mostrar también la progresión de tu carrera. Lo ideal Qué le gusta ver a un Reclutador en un CV es que muestre que con cada nuevo rol, asumiste nuevos desafíos y mayores responsabilidades.

El Formato es importante

Puede sonar anticuado, pero hay que cuidar el formato y estilo, ¿Se pueden romper las reglas?, si, pero hay que hacerlo cuidando que el documento sea presentable y manteniendo un formato consistente a lo largo del documento. Los reclutadores ven muchos curriculums a diario por lo que saben que se debe incluir, como información de contacto, educación, etc.

Asegurate de que toda la información esperada este en su lugar.

Cómo mejorar tu Entrevista si eres Introvertido

por Nora Gamez | Nov 14, 2018 | Blog

¿Cómo mejorar tu Entrevista si eres Introvertido?

Casi todos encuentran estresantes las entrevistas , pero pueden ser particularmente difíciles para los introvertidos. Las personas con está característica de personalidad pueden tener dificultades con las conversaciones pequeñas y la autopromoción. Las entrevistas, en las que los entrevistadores pueden emitir juicios rápidos de los candidatos, tienden a favorecer a los extrovertidos, que a menudo son muy carismáticos, tienen habilidades para pensar rápidamente y dan una primera impresión sólida . 

Si eres uno de los aproximadamente 50% de las personas que se identifican como introvertidas, no te desesperes. Todavía puedes cautivar en la entrevista. 

Consejos de Cómo mejorar tu Entrevista si eres Introvertido

Para los introvertidos, es particularmente esencial  prepararse para las entrevistas a fondo. A continuación, encuentra las técnicas y consejos para ayudar a que incluso el introvertido más reservado y modesto brille durante la entrevista.

Programe su tiempo sabiamente

Debido a que las situaciones sociales y conocer nuevas personas pueden ser una carga para los introvertidos, evite entrevistar a varias compañías en un solo día. Desea tener toda su energía disponible para dedicarla a una sola empresa y entrevistarla. Si actualmente tiene un empleo, considere retirarse de su trabajo para que pueda concentrarse en la entrevista. O bien, programe su entrevista para la mañana, para que no llegue al final de la jornada laboral, cuando el hecho de ser sociable puede sentirse más agotador o agobiado. 

A menudo, tendrá que entrevistarse con varias personas para un trabajo. Si eso sucede, no sea tímido al solicitar un breve descanso entre las conversaciones. Aproveche esta vez para obtener un trago de agua, respire hondo y siéntase a gusto.

Haz tu investigación

Antes de la entrevista, dedique tiempo a investigar la empresa. Puede consultar su sitio web, así como buscar en línea noticias recientes y comunicados de prensa sobre la compañía. Hoy en día se puede apoyar de las redes sociales, bolsas de empleo o LinkeIn, así como consejos de expertos sobre entrevistas. Si tiene un reclutador , pídales consejos sobre qué esperar durante la entrevista.

También es aceptable preguntarle a la persona que programó la entrevista cuánto duran las conversaciones y los nombres y los títulos de las personas con las que se reunirá. Usa esta información para encontrar sus perfiles en LinkedIn . Toda esta investigación te ayudará a visualizar la entrevista. Se sentirá menos estresado si tiene una idea de qué esperar, este es un buen tip de Cómo mejorar tu Entrevista si eres Introvertido, Recuerda támbien que el reclutador le estará investigando en sus redes sociales, procure actualizarlas y tener una imagen coherente.

Prepárese para las preguntas típicas

Para saber Cómo mejorar tu Entrevista si eres Introvertido deberá realizar el siguiente cuestionamiento, ¿Necesita mucho tiempo para digerir y formular una respuesta? Para los introvertidos, ser puesto en una silla y obligado a responder sobre la marcha puede ser profundamente incómodo. Si bien algunas preguntas de la entrevista pueden ser bolas curvas, muchas son fáciles de anticipar.

Revise una lista de preguntas comunes de la entrevista. Párate frente a un espejo y práctica tus respuestas. Si bien puede hacerte temblar, esta práctica puede ayudarte a mejorar tus respuestas.

Además de tener en mente las respuestas a las preguntas esperadas de la entrevista, también puede planificar con anticipación lo que dirá si la entrevista le pregunta si tiene alguna pregunta. (Estas son algunas de las mejores preguntas que puede hacer durante una entrevista de trabajo). 

Prepárese para una pequeña charla

Entre las  presentaciones  y las preguntas formales de la entrevista, a veces hay una pequeña charla. Recuerda, las primeras impresiones durante las entrevistas son muy importantes. Venga preparado con una línea o dos sobre el clima, o algunos elogios o comentarios sobre la oficina. Sea optimista, positivo y participe durante estas conversaciones.

Vende tus cualidades introvertidas

Muchas de las cualidades que los introvertidos tienden a poseer son absolutamente esenciales para tener una empresa exitosa. Los introvertidos son típicamente orientados a los detalles, creativos, reflexivos y funcionan bien tanto de forma independiente como colaborativa. Con tiempo para prepararse, los introvertidos pueden brillar en reuniones y presentaciones.

Antes de la entrevista, haga una lista de sus logros . Considera maneras en que tu introversión pudo haber sido útil. ¿Terminaste obstinadamente un proyecto que otros abandonaron después del lanzamiento? ¿Resolver un problema tedioso después de reflexionar sobre él? ¿Haz sido mentor y apoyo a compañeros de trabajo? Presenta estos casos durante tu entrevista.

¡Sigue estos consejos y te asegurarás de causar una buena impresión a tu entrevistador!, Si desea saber más y prepararse para su próxima entrevista de trabajo, puede consultar nuestra guía de entrevista laboral que contiene las «preguntas trampa» más usuales hechas por los reclutadores y conozca támbien como responderlas de la mejor manera. Solo de click aquí.